El análisis ocupacional constituye una herramienta fundamental para
conocer las características, funciones, tareas y requisitos asociados a un
puesto de trabajo. En España, su desarrollo ha estado especialmente vinculado a
la formación profesional y a las actuaciones de las Administraciones Públicas,
aunque también presenta una relación directa con la gestión de los Recursos Humanos y, en particular, con los procesos
de selección de personal. A continuación se analiza esta evolución y muestra
cómo el análisis ocupacional puede servir de base para establecer los
requisitos de los candidatos y valorar posteriormente la eficacia del proceso
de selección.
El análisis ocupacional y su relación con la selección de personal [Gestión
de los Recursos Humanos] [Psicología]
En España, los estudios de análisis ocupacional
han tenido un importante desarrollo durante las últimas décadas, especialmente
con fines relacionados con la formación profesional. Desde los años sesenta, el
Instituto Nacional de Empleo (INEM) impulsó diferentes estudios para
identificar las características de los puestos de trabajo y utilizarlos como
referencia para diseñar programas formativos. En una primera etapa, los cursos de
formación se elaboraban a partir del análisis de puestos de trabajo, buscando
que la preparación ofrecida respondiera a las exigencias reales del mercado
laboral. Posteriormente, los estudios se ampliaron a sectores y familias
profesionales, con el objetivo de identificar necesidades comunes de formación
y establecer itinerarios formativos.
A partir de los años setenta, la
incorporación de funciones de orientación profesional, colocación y selección de
personal llevó a desarrollar nuevos estudios ocupacionales, entre
ellos los estudios profesiográficos. Durante los años noventa se realizaron
también los denominados Estudios Sectoriales, destinados a detectar
necesidades de formación y a servir como referencia para elaborar los títulos
de Formación Profesional y los certificados de profesionalidad. En estos
trabajos participaron diferentes organismos públicos, sindicatos y
organizaciones empresariales, lo que permitió obtener una visión más amplia de
las necesidades de los distintos sectores productivos.
Este proceso continuó con la creación del
Catálogo Nacional de Cualificaciones Profesionales, cuyo objetivo es
establecer referentes para la formación profesional y reconocer las
competencias adquiridas mediante la experiencia laboral o mediante procesos
formativos no formales. Paralelamente, las Administraciones Públicas han
seguido promoviendo estudios destinados a diagnosticar las necesidades de
formación, tanto a nivel sectorial como territorial. Todo ello evidencia que en
España existe una amplia tradición de análisis ocupacional orientado a la
formación.
Sin embargo, la situación es diferente cuando
el análisis ocupacional tiene como finalidad la selección de personal. En este
ámbito, los estudios
suelen ser realizados por empresas o consultoras privadas, por lo
que generalmente no son accesibles públicamente y resulta difícil conocer su
metodología o valorar su calidad. A pesar de ello, el análisis ocupacional mantiene una
relación directa con la selección, ya que permite determinar qué
requisitos y características debe reunir una persona para ocupar un determinado
puesto. Además, proporciona criterios que posteriormente pueden utilizarse para
comprobar la validez y eficacia de los métodos empleados durante la selección.
Por tanto, el análisis ocupacional ocupa una posición
inicial dentro del proceso de selección. A partir del conocimiento
del puesto se pueden establecer los requisitos del personal, atraer candidatos
adecuados, seleccionar los métodos de evaluación y, finalmente, valorar la
utilidad del proceso y evitar posibles sesgos.
El análisis ocupacional ha adquirido una gran
importancia en España, principalmente como instrumento para diseñar y adaptar
la formación profesional a las necesidades del mercado laboral. No obstante, su
utilidad también se extiende a la selección de personal, donde permite conocer
las exigencias de los puestos y establecer criterios objetivos para evaluar a
los candidatos. Aunque los estudios realizados con fines de selección suelen permanecer
en el ámbito privado, el análisis ocupacional constituye una base esencial para
desarrollar procesos de selección más adecuados, válidos y eficaces.
Imagen. El análisis de la ocupación es primordial en la selección del personal.
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